Второй фигурой на предприятии после руководителя всегда считался бухгалтер. Многочисленный бухгалтерский отдел в крупной строительной компании или бухгалтер в одном лице в маленькой торговой фирме – неважно. Важно то, что от качества работы этих сотрудников будет зависеть работа предприятия в целом. Поэтому выбору сотрудника на должность бухгалтера всегда уделяется особо пристальное внимание.
Инструкция
1
Определитесь, на какой объем работы, на какой участок вы хотите найти бухгалтерское обслуживание. Как правило, в крупных компаниях должностные обязанности сотрудников бухгалтерии четко структурированы и регламентированы должностными инструкциями. Для некрупных компаний нужны универсальные специалисты, которые будут самостоятельно делать все – от первичной документации до составления и сдачи балансов. Размещайте объявления о вакансии с четким названием должности и описанием обязанностей.
2
Обращайте пристальное внимание на образование претендентов на должность бухгалтера.
Приемлемых вариантов два: бухгалтерское или экономическое. Экономическое образование потребует дополнительной практики человека «на земле», в отделе бухгалтерии.
Приемлемых вариантов два: бухгалтерское или экономическое. Экономическое образование потребует дополнительной практики человека «на земле», в отделе бухгалтерии.
3
Подробно изучайте опыт работы претендента на должность. Поинтересуйтесь, чем занимались компании, насколько велики были объемы (и с точки зрения финансов, и с точки зрения документооборота). Если ваша компания занимается оптовой торговлей, то бухгалтер, проработавший в строительстве или на производстве, сможет быстро войти в курс дела, а вот если вам нужен бухгалтер на завод по производству автомобилей, будьте готовы к тому, что на вхождение в курс дела человеку потребуется определенное количество времени. Особенно, если новый сотрудник работал, например, в сфере услуг и с производством не сталкивался. Готовы ли вы будете, как работодатель, предоставить ему это время? И рискнете ли вы брать человека авансом?
4
Постарайтесь определить личностные качества соискателя. Он сотрудник-одиночка или «человек отдела»? Как решались профессиональные вопросы на предыдущих местах работы? Готов ли человек обращаться за помощью в решении тех или иных нюансов к коллегам? Если вы подбираете сотрудника на должность главного бухгалтера, расспросите его о принципах руководства людьми, которые ему присущи. Какой он руководитель: авторитарный или демократический? Заодно сможете спрогнозировать сработаетесь ли вы с ним или нет.
5
Проверяйте кандидата по предоставленным рекомендациям, самостоятельно выходите на его бывших руководителей и коллег, подключайте службы безопасности компании. Это те усилия, которые с лихвой окупятся, когда вашу компанию минуют штрафы и наказания налоговых инспекций и все финансовые вопросы будут решены грамотно и в срок!
Совет 2: Как выбрать внештатного бухгалтера
Бухгалтер, наряду с руководителем фирмы, является очень важным сотрудником. Порою настоящего знатока своего дела чрезвычайно трудно выявить, особенно если вы хотите взять на работу внештатного бухгалтера.
Инструкция
1
Начиная выбор претендента на роль бухгалтера в вашей фирме, особое внимание обратите на профессиональное прошлое кандидата. Естественно, что на позицию бухгалтера предпочтительнее человек, имеющий обширный опыт именно в этой должности. Ну а если уж он имел опыт ведения учета бизнеса, идентичного вашему, то обязательно рассмотрите его кандидатуру.
2
Постарайтесь выяснить у соискателя, какой опыт общения с налоговой инспекцией он имеет. Человек, уже общавшийся с налоговыми службами, наверняка уяснил некоторые постулаты общения с их представителями и при случае, не растерявшись, воспользуется полученными навыками. Кроме того, может выясниться, что у кандидата остались некоторые связи с прошлых мест работы.
3
Обязательно спросите кандидата о том, сколько времени он сможет уделить вашему бизнесу. Не лишним будет и вопрос о семейном положении, о наличии малолетних детей или каких-либо проблем со здоровьем. Чаще всего наняться внештатным бухгалтером хотят мамы, находящиеся в декрете, или люди с инвалидностью. Принимая решение о целесообразности взятия такого человека в штат, подумайте, что движет им: действительный интерес и желание трудиться или же тяжелые жизненные обстоятельства, вероятно, повлияющие на качество выполнения работы.
4
Если вы определились с кандидатурой, то не спешите заваливать новоиспеченного сотрудника работой. Предложите ему для начала пару-тройку простых отчетов и пронаблюдайте за качеством и сроками работы. Хороший внештатный бухгалтер не будет особо затягивать с их выполнением, но и излишняя быстрота их сдачи должна вас насторожить. Проверяя отданные вам бумаги, спросите сотрудника о том, откуда он взял ту или иную цифру. Бухгалтер с правильно построенным документооборотом не станет думать над этим вопросом дольше 10-15 минут.
5
Отличный бухгалтер должен весьма внимательно относится к своим документам и периодически систематизировать их. Поэтому если нанятый вами человек ни разу не потребовал у вас подтвердить ту или иную цифру документально, то стоит задуматься, а нужен ли такой сотрудник вообще.